California Consumer Privacy Act Employee Disclosure

Dear Employee, Applicant or Contractor

Respecting the privacy of our employees, job applicants and independent contractor service providers is an essential part of our privacy program. We are committed to the proper handling of the Personal Information collected or processed in connection with your employment, prospective employment or contractor relationship with us.  This disclosure describes categories of Personal Information we collect and the purposes for which we process that information in accordance with section 1798.100 (b) of the California Consumer Privacy Act.  The CCPA defines Personal Information as categories of information that identifies, relates to, describes or is reasonably capable of being associated with, or could reasonably be linked, directly or indirectly to an individual or household.

We collect, receive, maintain and/or share Personal Information internally and with our legal counsel and human resource consultant, The Evans HR Group, and service providers including, but not limited to, alarm and security providers, vehicle and equipment lessors, vehicle GPS services, gas card providers, credit card providers, ESOP administrator and government agencies.  The categories and the purposes described below for use of Personal Information reflects data kept within our systems and processed across our systems.

Personal Information may be collected for the following purposes:

1. To comply with local, state and federal law and regulations;
2. To process payroll;
3. To track time and attendance;
4. To manage workers’ compensation claims;
5. To administer and maintain benefits, including group health insurance;
6. To administer retirement service;
7. To screen employees for illness and ability to remain at work;
8. To manage employee performance of their job duties including promotions, investigations, discipline, and/or termination;
9. To conduct workplace investigations;
10. To evaluate job applicants and candidates including performing background checks;
11. To verify ability to operate company vehicles and equipment;
12. To grant and monitor employees’ access to secure facilities;
13. To implement and manage electronic security measures on devices that are connected to networks and systems;
14. To perform due diligence on employee records for purposes of corporate transactions such as merger investigation;
15. To maintain commercial insurance policies and coverages, including workers’ compensation and auto and business liability insurance;
16. To anonymize and/or aggregate data for workforce analytics and benchmarking;
17. To facilitate operation of vehicles and equipment;
18. To perform surveillance and provide security, video or otherwise;
19. To monitor location and status of company vehicles and equipment;
20. To maintain an employee photo directory;
21. To have emergency contacts on file;
22. To administer the Employee Stock Purchase Plan (ESOP) and Trust;
23. To administer the Stock Purchase Plan(s) and manage share ownership information on behalf of shareholders; and
24. Otherwise within the scope of current or former roles as an employee, job applicant or contract.

If you have any questions about the collection and processing of your Personal Information or about the security of your Personal Information, please contact Human Resources.

[1] This includes name, signature, social security number, physical characteristics or description, address, telephone number, passport number, driver’s license or state identification card number, driving record, insurance policy number, education, employment, employment history, bank account number, credit card number, debit card number, holdings of shares acquired through stock option or purchase plans, interests in ESOP, or any other financial information, health information, medical information, or health insurance information.

[2] This includes sex (including pregnancy, childbirth, breastfeeding, and related medical conditions), age (40 and over), race, color, religion or creed, ancestry, national origin, disability, medical conditions, genetic information AIDS/HIV status, marital status, sexual orientation, gender identity and expression, citizenship, primary language, immigration status, military/veteran status, political affiliation/activities, domestic violence victim status, and request for leave.

Ley de Privacidad del Consumidor de California Divulgación del Empleado

Estimado Empleado, Solicitante o Contratista

Respetar la privacidad de nuestros empleados, solicitantes de empleo y proveedores de servicios de Contratistas independientes es una parte esencial de nuestro programa de privacidad. Estamos comprometidos a manejar adecuadamente la información personal recopilada o procesada en relación con su empleo, posible empleo o relación de contratista con nosotros. Esta divulgación describe las categorías de información personal que recopilamos y los propósitos para los cuales procesamos es información de acuerdo con la sección 1798.100 (b) de la Ley de Privacidad del Consumidor de California. El CCPA define la información personal como categorías de información que identifica, se relaciona, describe o es razonablemente capaz de asociarse con, o podría vincularse razonablemente, directo o indirectamente a un individuo o hogar.

Nosotros coleccionamos, recibimos, mantenemos y o compartimos información personal internamente y con nuestro asesor legal y consultor de recursos humanos, The Evans HR Group, y proveedores de servicios que incluyen, no limitado a, proveedores de alarmas y seguridad, arrendadores de vehículos y equipos, servicios GPS de vehículos, proveedores de tarjetas de gas, proveedores de tarjetas de crédito, administradores de ESOP y agencias gubernamentales. Las categorías y los propósitos que se describen a continuación para el uso de la Información personal reflejan los datos guardados en nuestros sistemas y procesados ​​en nuestros sistemas.

Información personal puede ser colectado por los siguientes propósitos:

1. Para cumplir con las leyes y regulaciones locales, estatales y federales;
2. Para procesar nomina
3. Para rastrear el tiempo y asistencia
4. Para administrar reclamos de compensación de trabajadores;
5. Administrar y mantener los beneficios, incluido el seguro médico grupal;
6. Administrar el servicio de retiro
7. Para evaluar a los empleados para enfermedades y la capacidad de permanecer en el trabajo;
8. Administrar el desempeño de los empleados de sus tareas laborales, incluyendo promociones, investigaciones, disciplina y / o despido;
9. Realizar investigaciones en el lugar de trabajo;
10. Evaluar a los solicitantes de empleo y candidatos, incluida la realización de verificaciones de antecedentes;
11. Verificar la capacidad de operar vehículos y equipos de la compañía;
12. Otorgar y monitorear el acceso de los empleados a instalaciones seguras;
13. Implementar y administrar medidas de seguridad electrónica en dispositivos que están conectados a redes y sistemas;
14. Realizar la debida diligencia en los registros de los empleados para propósitos de transacciones corporativas, como la investigación de fusiones;
15. Mantener pólizas y coberturas de seguros comerciales, incluyendo compensación de trabajadores y seguro de responsabilidad civil para automóviles y empresas;
16. Para anonimizar y / o agregar datos para el análisis de la fuerza laboral y la evaluación comparativa;
17. Para facilitar la operación de vehículos y equipos;
18. Para realizar vigilancia y proporcionar seguridad, video u otro;
19. Para monitorear la ubicación y el estado de los vehículos y equipos de la compañía;
20. Para mantener un directorio de fotos de empleados;
21. Tener contactos de emergencia en el archivo;
22. Administrar el Plan de Compra de Acciones para Empleados (ESOP) y el Fideicomiso;

[1]Esto incluye nombre, firma, número de seguro social, características físicas o descripción, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, licencia de conducir o número de tarjeta de identificación estatal, registro de conducir, número de póliza de seguro, educación, empleo, historial de empleo, número de cuenta bancaria, crédito número de tarjeta, número de tarjeta de débito, tenencias de acciones adquiridas mediante opción de compra de acciones o planes de compra, intereses en ESOP o cualquier otra información financiera, información de salud, información médica o información de seguro de salud .

[2] Esto incluye sexo (incluyendo embarazo, parto, lactancia y afecciones médicas relacionadas), edad (40 años o más), raza, color, religión o credo, ascendencia, origen nacional, discapacidad, afecciones médicas, información genética, estado de SIDA / VIH, matrimonio. estado, orientación sexual, identidad y expresión de género, ciudadanía, idioma principal, estado de inmigración, estado militar / veterano, afiliación política / actividades, estado de víctima de violencia doméstica y solicitud de licencia.